Bei DeDeTR handelt es sich um eine browserbasierte Anwendung, mit der eingehende EDI-Rechnungen (Telekommunikationsbereich) importiert, bearbeitet und ausgewertet sowie automatisch und komplett digital im Unternehmen verteilt werden können. Die Software kann beispielsweise Telekommunikationsrechnungen aus dem Online-Portal „Rechnung Online“ der deutschen Telekom beziehen oder „ELFE“ oder „ELMO“ Formate verarbeiten. Danach speichert sie Einzelpositionen der Rechnungen in einer zentralen Datenbank ab.
Die Bearbeitung und Verwaltung der Stamm- sowie der Rechnungsdaten wird zentral über die Oberfläche der Software gesteuert und kann darüber hinaus über Schnittstellen und spezielle Exporte extern erfolgen (z.B. mit Microsoft Excel). Dabei unterstützt DeDeTR über Systemhinweise den Benutzer bei seiner Arbeit (z.B. durch eine Warnung vor automatischer Verlängerung von Mobilfunkverträgen oder durch Hinweise auf die Schwellenwertüberschreitung einer Kostenstelle). Per Workflow können Aufgaben von einzelnen Mitarbeitern übernommen und deren Bearbeitung von allen Benutzern mit verfolgt werden. Zusätzlich können die Kostenstellenverantwortlichen nach dem Eingang der für sie relevanten Daten automatisch per E-Mail informiert und in den Workflow für die Rechnungsprüfung eingebunden werden.
Durch seinen modularen Aufbau und die Vergabe verschiedener Benutzerrollen kann DeDeTR an die individuellen Prozesse im Unternehmen angepasst werden. Dadurch sowie über die umfangreiche Kosten- und Vertragskontrolle (z.B. Mobilfunkverträge) kann im Bereich des Rechnungseingangs, der -verteilung und der buchhalterischen Abwicklung eine Prozesskostenersparnis von bis zu 70% erreicht werden.