Archivierung mit DeDeFleet: Nie wieder Ärger mit Fristen und Bußgeldern!

|DeDeFleet

Sämtliche Tachografendaten turnusmäßig und pünktlich abzurufen sowie korrekt zu archivieren, ist für Flottenbetreibende mit großem zeitlichen Aufwand verbunden. Unsere digitale Telematiklösung DeDeFleet sorgt dafür, dass Unternehmen dieser Pflicht und allen Vorgaben automatisiert und fristgerecht nachkommen.

Unternehmen, die einen Fuhrpark verantworten, wissen um die aufwendigen Vorschriften, die mit der Nutzung digitaler Tachografen verbunden sind: Die Daten aus Fahrerkarten und Massenspeichern müssen in bestimmten Intervallen ausgelesen, revisionssicher für einen vorgegebenen Zeitraum auf getrennten Datenträgern gespeichert und nach Ablauf des Archivierungszeitraums vollständig gelöscht werden – anderenfalls drohen Strafzahlungen.

Mit dem DeDeFleet-Modul „Archivierung“ lässt sich diese Herausforderung smart und digital lösen! In Kombination mit der Remote-Download-Funktion von DeDeFleet werden alle Tachodaten termingerecht und standortunabhängig ausgelesen sowie automatisiert archiviert – natürlich unter Berücksichtigung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben und höchster Sicherheitsstandards. Und auch die vollständige Datenlöschung nach Ablauf des festgelegten Archivierungszeitraums erfolgt dank DeDeFleet ganz automatisch.

Über individuelle Auswertungen und ein komfortables Dashboard lässt sich die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ganz einfach kontrollieren und analysieren. Mögliche Abweichungen, zum Beispiel bei Lenk- und Ruhezeiten, zeigt eine grafische Verstoßübersicht. Erforderliche Personalbelehrungen werden identifiziert und können nach Bestätigung im Portal dokumentiert werden. Eine einfache Exportfunktion erlaubt es zudem, digitale Nachweise für die Kontrollbehörden jederzeit zur Verfügung zu stellen.

Damit müssen sich unsere Kunden nicht mehr zwischen Produktivität und Pflichterfüllung entscheiden und kommen ihren unternehmerischen Kontroll- und Unterweisungspflichten einfach und automatisiert nach.

Und wussten Sie es schon?

Um die Anzahl kostenintensiver und sicherheitsrelevanter Verstöße des Fahrpersonals zu minimieren und bestenfalls zu vermeiden, bieten wir bereits seit geraumer Zeit ein umfangreiches Portfolio an Online-Kursen:
Von der Unfallverhütung über korrekte Ladungssicherung bis hin zu einwandfreien Gefahrguttransporten können Unternehmen ihre Belegschaft auf alle kritischen Situationen im Berufsalltag fundiert vorbereiten und Verstößen nachhaltig vorbeugen.

Möchten auch Sie den Weg zu automatisierten, effizienten Prozessen im Fuhrparkmanagement nehmen? Hier erfahren Sie, wie DeDeFleet Sie dabei unterstützen kann.

Die Funktionen und Vorteile des DeDeFleet-Moduls „Archivierung“ zeigt Ihnen auch unser Erklärvideo auf YouTube:

   

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