Wer einen Fuhrpark betreibt, steht in der Pflicht: Spätestens alle 28 Tage müssen die Daten der Fahrerkarte und alle 90 Tage die Daten der Massenspeicher ausgelesen werden. Zur Prüfung von Lenk- und Ruhezeiten sind diese Daten ein Jahr lang auf getrennten Datenträgern zu speichern – dienen die Daten auch der Aufzeichnung der Areitszeit, so beträgt die Archivierungspflicht zwei Jahre. Da die sensiblen Informationen dem Datenschutz unterliegen, müssen sie nach Ablauf der Frist auch termingerecht gelöscht werden. Fuhrparkbetreibenden, die diese Vorgaben nicht einhalten, drohen hohe Bußgelder: Beispielsweise werden bei fehlender Archivierung 750 Euro pro Fahrzeug und pro betroffenem 24-Stunden-Zeitraum fällig.
Zeitsparende, fristgerechte Datenspeicherung
Den umfangreichen Dokumentationspflichten können Kunden der DeDeNet GmbH mit dem neu entwickelten DeDeFleet-Modul „Archivierung“ einfach gerecht werden: Die Lösung ermöglicht die automatisierte, gesetzeskonforme Archivierung sämtlicher Tachografendaten aus Fahrtenschreiber und Fahrerkarte. In Kombination mit der bereits vorhandenen Remote-Download-Funktion können diese Daten zuvor standortunabhängig und zeitsparend über die Mobilfunkverbindung der Telematikeinheit heruntergeladen werden. Zudem bietet das neue Modul eine praktische Erinnerungsfunktion für vorgeschriebene Auslesetermine sowie die komfortable Fahrerkartenverwaltung per Dokumentenkontrolle. Nach Ablauf der gesetzlichen Archivierungspflicht werden sämtliche Daten automatisch gelöscht. Dies vereinfacht die Einhaltung der unterschiedlichen Fristen deutlich und hilft dabei, Verstöße und Strafzahlungen zu vermeiden.
Übersichtliche Auswertungs- und Kontrollmöglichkeiten
Dies gilt ebenfalls für die Einhaltung der Arbeitszeitverordnung, denn das neue DeDeFleet-Modul enthält ein Dashboard mit individuell konfigurierbaren Auswertungsmöglichkeiten und grafischer Verstoßübersicht. Damit können Fuhrparkbetreibende beispielsweise Lenk- und Ruhezeiten, Pausen sowie Wochenarbeitszeiten schnell und übersichtlich kontrollieren. Unregelmäßigkeiten wie das Fahren ohne Fahrerkarte oder Lenkzeitüberschreitungen lassen sich mit der Verstoßanalyse direkt ermitteln und zu erwartende Bußgelder kalkulieren. Auch eine erforderliche Fahrpersonalbelehrung kann bei Bedarf über das DeDeFleet-Portal erfolgen und dort dokumentiert werden. Für Kontrollbehörden lassen sich die nachzuweisenden Daten direkt exportieren.
Effizienzsteigerung durch digitale Fuhrparkprozesse
Mit der Entwicklung des Archivierungsmoduls reagiert DeDeNet auf die starke Nachfrage der Unternehmen nach einer ganzheitlichen Lösung für automatisierte Fuhrparkverwaltung. „Indem wir diese Lücke in den Anforderungen unserer Kunden an Prozessdigitalisierung schließen, reduzieren wir den Verwaltungsaufwand für die zuverlässige Erfüllung ihrer unternehmerischen Pflichten erheblich“, erläutert Gernot Dähne, Geschäftsführer der DeDeNet GmbH. „So können Unternehmen gesetzeskonform agieren und zugleich dauerhaft signifikante Produktivitätssteigerungen im Flottenmanagement erzielen.“
Das neue DeDeFleet-Modul steht Kunden ab sofort zur Verfügung, Voraussetzung ist die Nutzung des DeDeFleet-Ortungsmoduls PRO sowie des Moduls Remote Download. Die Archivierung ist mit allen auf EU-Standard basierenden digitalen Tachographen kompatibel.
Online-Kurse als effiziente Präventionsmaßnahme
Um die Anzahl kostenintensiver und sicherheitsrelevanter Verstöße des Fahrpersonals zu minimieren und bestenfalls zu vermeiden, bietet DeDeFleet bereits seit geraumer Zeit ein umfangreiches Portfolio an Online-Kursen: Von der Unfallverhütung über korrekte Ladungssicherung bis hin zum digitalen Tachographen oder Gefahrguttransporten können Unternehmen ihre Belegschaft auf alle kritischen Situationen im Berufsalltag fundiert vorbereiten und Verstößen nachhaltig vorbeugen.
Über DeDeNet
Die DeDeNet GmbH mit Sitz in Northeim und Ettlingen entwickelt umfassende und integrierte mobile Software-Lösungen für nahezu alle Anforderungen der modernen IT. Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor gibt DeDeNet damit individuelle digitale Lösungen zur Optimierung des Geschäftsalltags – insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Service und Logistik – an die Hand. Über das reine Produktangebot agiert DeDeNet als umfassender Dienstleister, der seine Kunden von der Beratung über die Rollout-Phase bis hin zu Support und Wartung begleitet und unterstützt. Mit den individuell auf die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnittenen mobilen IT-Lösungen sowie einer optimalen Prozessintegration erhält jeder Kunde ein passgenaues und persönliches Rundum-Paket. Weitere Informationen: www.dedenet.de
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