Datenschutzerklärung

Die DeDeNet GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich auf unseren Seiten sicher fühlen. Daher informieren wir Sie im Folgenden darüber, welche Daten bei Nutzung unserer Internetseiten verarbeitet werden.

Verantwortlicher für diese Website

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die DeDeNet GmbH, die unter folgender Anschrift zu erreichen ist:

DeDeNet GmbH
Scharnhorstplatz 5
37154 Northeim
Telefon 05551/91405-0
E-Mail: info@dedenet.de

Unsere Datenschutzbeauftragte Silke Dähne-Eigenstetter erreichen Sie unter der oben angegebenen Anschrift und per E-Mail an datenschutz@dedenet.de

Ihre Datenschutzrechte

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung haben Sie in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte:

  • das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Eine ausführliche Erläuterung Ihres Widerspruchsrechts finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen (Link am Ende dieser Datenschutzerklärung).

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. bei Bestellung des Newsletters), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DS-GVO).

Sie haben weiterhin das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden (Art. 77 DS-GVO).

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Webseiten verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie die Speicherung zur Erfüllung der Zwecke der jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Webseiten verarbeitet werden, gespeichert, sofern gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen. Personenbezogene Daten mit steuerrechtlicher Relevanz werden i. d. R. über einen Zeitraum von 10 Jahren, andere personenbezogene Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften
i. d. R. über einen Zeitraum von 6 Jahren gespeichert.

Sicherheit durch TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen, um die von Ihnen an uns übermittelten Daten, Inhalte oder Anfragen bestmöglich zu schützen, verwenden wir für unsere Website eine TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix “https“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http" gekennzeichnet. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln - z.B. über das Kontaktformular - können nicht von Dritten mitgelesen werden, wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist.

Datenerhebung und -verarbeitung bei Nutzung unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen übermittelt und in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten werden automatisch erfasst:

  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Internetseite)
  • aufgerufene Internetseite sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Zugriffstatus (Erfolg bzw. Fehler beim Laden)
  • übertragene Datenmenge

Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung unserer Webseiten auf Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs unserer Website gespeichert werden. Die Speicherung der oben genannten Daten in Logfiles dient der Sicherstellung der fehlerfreien und dauerhaften Funktionsfähigkeit und zur Optimierung unserer Webseite sowie der Stabilität und Sicherheit. Die über die Logdateien erhobenen IP-Adressen werden gespeichert und nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht.

Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und die vorübergehende Speicherung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Datenerhebung und -verarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars

Sofern Sie beim Besuch unserer Website für eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme oder Anfrage unser E-Mail-Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Vorname, E-Mailadresse*, Produktinteresse*, Anfrage und ggf. weitere von Ihnen angegebene Informationen) automatisch erhoben und gespeichert. Diese von Ihnen auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotsübermittlung oder zur Kontaktaufnahme bei evtl. Anschlussfragen verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung der im Formular angegebenen Daten erteilt haben. Den Wortlaut der Einwilligung entnehmen Sie bitte dem folgenden Link https://www.dedenet.de/kontakt.html

Die mit dem Kontaktformular übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Die für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus erhobenen personenbezogenen Daten in den Mail-Logs werden nach einem Tag anonymisiert und nach Ablauf von 60 Tagen gelöscht.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie dienen dazu, das Angebot unserer Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Session Cookies sind vorübergehende Cookies, die im Browser des Besuchers gespeichert werden. Session-Cookies werden gelöscht, wenn die aktuelle Sitzung beendet wird bzw. das Browserfenster geschlossen wird. Dauerhafte bzw. persistente Cookies werden für wiederholte Besuche gespeichert und für eine bestimmte Zeit im Browser des Besuchers gespeichert.

Die Verwendung von Cookies dient dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website, der Bereitstellung grundlegender Funktionalitäten zur Nutzung der Website sowie der Analyse zur kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung und Optimierung unserer Webseiten. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Über die Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Annahme oder Ablehnung von Cookies steuern oder sich vorab informieren lassen, wenn Cookies gespeichert werden sollen. Zudem bietet Ihr Browser auch die Möglichkeit, bereits gesetzte Cookies zu löschen. Bei einer Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseiten beeinträchtigt sein. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Regel unter Einstellungen Ihres Internet-Browsers.

Um Ihnen die Verwaltung der von uns verwendeten Cookies zu ermöglichen bzw. zu vereinfachen verwenden wir das Cookie-Consent-Tool Cookiebot https://www.cookiebot.com/de/cookie-consent-loesung/

Unter den folgenden Links zeigen wir Ihnen, welche Cookies auf unseren Seiten eingesetzt werden. Hier können Sie auch Ihre aktuellen Cookie-Einstellungen abrufen und verwalten.

https://www.dedenet.de/cookies.html
https://www.dedefleet.de/cookies.html
https://www.dedesales.de/cookies.html
https://www.dedetr.de/cookies.html

Newsletter

Als Newsletter-Software wird Brevo (ehemals Sendinblue) verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Brevo ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Brevo ist ein deutscher Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Wir haben mit Brevo einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in welchem wir den Dienstleister verpflichten, die Daten unserer Newsletterabonnenten zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger/?rtype=n2go

Die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse dient dem Zweck, Ihnen den Newsletter zustellen zu können. Die jeweilige IP-Adresse und die Zeitpunkte der Anmeldung sowie der Bestätigung speichern wir, um Ihre Anmeldung rechtskonform nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Die von uns versendeten Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in unsere Newsletter-E-Mails eingebettet wird. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges unserer Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann ein Newsletter vom Empfänger geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links für die betreffende Person interessant waren und angeklickt wurden.

Die, über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel, erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert und ausgewertet. Anhand dieser Analyse können wir unsere Newsletter entsprechend optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen unserer Newsletter-Abonnenten anpassen. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung dieser Daten.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse unsererseits beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die vorstehenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung erfolgt daher, solange Sie den Newsletter abonniert haben.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters sowie der Erfolgsauswertung der Newsletter können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Abmeldelink. Außerdem können Sie uns auch jederzeit Ihren entsprechenden Wunsch über die in der Datenschutzerklärung und auf den Webseiten bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten mitteilen.


Google Fonts (lokale Einbindung)

Zur Gestaltung unserer Website greifen wir auf Google Fonts (Auswahl an Schriftarten zur Gestaltung von Websites) zurück. Um bestimmte Schriftarten auf unseren Webseiten darzustellen, werden bei Aufruf unserer Seiten diese Schriftarten lokal bereitgestellt, d. h. eine Verbindung zu Google-Servern findet nicht statt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://fonts.google.com/

Font Awesome (lokale Einbindung)
Zur Gestaltung unserer Website greifen wir auf FontAwesome (Icon-Sammlung, toolkit zur Auswahl an schriftbasierten Icons zur Gestaltung von Websites) zurück. Um bestimmte Icons auf unseren Webseiten darzustellen, werden bei Aufruf unserer Seiten diese Schriftarten lokal bereitgestellt, d. h. eine Verbindung zu den Servern von Fonticons, Inc. findet nicht statt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://fontawesome.com

 

Google Tag Manager

Wir verwenden auf unseren Webseiten den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System, mit dem über eine Weboberfläche Tracking-Codes für unsere Webseiten verwaltet und konfiguriert werden können. Der Google Tag Manager erfasst Interaktionen, die der Benutzer auf unseren Webseiten ausführt. Diese werden an angebundene Analysetools weitergeleitet. Die Auswertung der Daten selbst ist mit dem Tag Manager nicht möglich. Diese geschieht im jeweiligen Tool. Der Google Tag Manager ist eine cookielose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits ggfs. Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift jedoch nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Informationen des Drittanbieters: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland
Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
FAQ Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html
Nutzungsbedingungen Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Web-Analyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienstder Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Verwendung von Google Analytics auf unserer Website dient dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Funktionalität und die Nutzerfreundlichkeit fortlaufend zu verbessern. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Nutzung von Google Analytics auf unserer Website erfolgt nur mit der beschriebenen IP-Anonymisierung (IP-Masking durch den Code „anonymizeIp“). Ihre IP-Adresse wird daher nur gekürzt weiterverarbeitet, wodurch ein Personenbezug ausgeschlossen werden kann.

Die von Google Analytics gespeicherten Analysedaten zur Websitenutzung werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Weiterhin können Sie verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google gesendet und von Google genutzt werden, indem Sie das unter dem folgenden Link  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ .

Google Ads Conversion-Tracking

Wir verwenden auf unseren Webseiten das Online-Werbetool Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen von Google Ads nutzen wir den Analysedienst Conversion-Tracking. Der Zweck von Google Ads ist die Bewerbung unserer Internetseiten in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine von Google.

Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseiten gelangen, werden von Google Ads Cookies auf Ihrem Computer abgelegt. Diese Cookies für Conversion-Tracking werden gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Sie verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Diese Cookies ermöglichen Google eine Wiedererkennung Ihres Webbrowsers solange das gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist.

Durch das Conversion-Cookie können sowohl Google als auch wir als Werbetreibende feststellen, ob ein Nutzer auf eine Google Ads-Anzeige geklickt hat und anschließend unsere Webseiten besucht hat. Wir können darüber auch nachvollziehen, ob ein Besucher, der über eine Google Ads-Anzeige auf unsere Internetseiten gelangt ist, eine bestimmte Aktion (Zielvorgabe) getätigt hat. Wir als Werbetreibende selbst erheben und verarbeiten hierbei keine personenbezogenen Daten, sondern erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt.

Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseiten zu erstellen. Diese Besucherstatistiken werden von uns genutzt, um die Gesamtzahl der Nutzer auf unseren Internetseiten zu ermitteln, die über Google-Ads-Anzeigen an uns vermittelt wurden und somit den Erfolg einer Google Ads-Anzeige zu messen und zu optimieren. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche unserer Werbemaßnahmen besonders effektiv sind.

Wir verwenden Google Ads wie oben beschrieben zu Marketing- und Optimierungszwecken und zur Feststellung der Effizienz der eingesetzten Werbemaßnahmen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Daten durch den Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Nähere Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

 

Einbettung von Youtube-Videos

Auf unseren Webseiten nutzen wir Einbettungen (sog. Embeds) des Video-Portals Youtube. Diese Embeds werden über einen von Youtube bereitgestellten HTML-Link als Wiedergaberahmen auf unseren Webseiten eingefügt. Über diesen Wiedergaberahmen erfolgt das Abspielen des auf der Youtube-Plattform gespeicherten Videos.
Zur Nutzung dieser Embeds haben wir den von Youtube angebotenen „erweiterten Datenschutzmodus“ aktiviert, wodurch laut Angaben der Youtube-Plattform die Cookie-Aktivität und Datenerhebung über die Webseitenbesucher erst erfolgt, wenn die Wiedergabefunktion des Videos gestartet wird.
Die Darstellung des jeweiligen Videos erfordert eine Verbindung zu den Youtube-Servern, hierbei wird Ihre IP-Adresse sowie die Information, welche Seiten Sie besucht haben, an Youtube übermittelt. Sofern Sie ein auf dieser Website eingebettetes Youtube-Video abrufen und zugleich in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie es Youtube auch Ihr Nutzungsverhalten mit Ihrem persönlichen Profil zu verknüpfen. Dies können Sie unterbinden, indem Sie sich vor Nutzung des Videos aus Ihrem persönlichen Account bei Youtube ausloggen.
Zweck der Einbettung von Youtube-Videos auf unseren Webseiten ist es, Ihnen Inhalte unserer Videos unmittelbar auf unseren Seiten zur Verfügung zu stellen, ohne dass Sie diese gesondert bei Youtube aufrufen müssen. Dadurch können wir unser Angebot sowie das Nutzungserlebnis auf unseren Webseiten für Sie verbessern und interessanter gestalten.
In den vorgenannten Datenverarbeitungsvorgängen und den genannten Zwecken der Verarbeitung liegt unser berechtigtes Interesse basierend auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Anbieter der Youtube-Plattform ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Youtube finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Links zu unseren Informationsseiten bei sozialen Netzwerken

Um unser Unternehmen und unsere Produkte für Interessenten, Kunden und Partner zu präsentieren, nutzen wir auch Präsenzen bei den sozialen Netzwerken facebook, LinkedIN, XING, Youtube und Instagram. Auf unserer Webseite finden Sie im Footer jeweils Buttons für diese sozialen Netzwerke.

Die Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich aber nicht um die üblichen Social-Media-Plugins (siehe nächster Abschnitt), sondern um Buttons mit hinterlegten Links zu unseren Informationsseiten beim jeweiligen sozialen Netzwerk. Eine Aktivierung der Buttons erfolgt per Klick. Solange diese Buttons nicht angeklickt werden, werden keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie die Buttons anklicken, wird die Verbindung hergestellt und Daten an das soziale Netzwerk übermittelt und nach dessen Datenverwendungsrichtlinien verwendet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen

bei facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
bei LinkedIN: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
bei Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
bei YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
bei Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Social-Media-Buttons (Share-Buttons) im Blog

In unserem Blog haben Sie die Möglichkeit, Inhalte des Blogs über sog. Social-Media-Buttons (Social-Media-Plugins oder auch Share-Buttons) in den sozialen Netzwerken facebook, LinkedIn und XING zu teilen.
Zum Schutz der Daten unserer Websitebesucher, verwenden wir die Shariff-Lösung von heise für die Implementierung der Social-Media-Buttons in unserem Blog. Die Shariff-Lösung verhindert, dass die Social-Media-Buttons bereits beim bloßen Aufruf und Besuch der Webseite Nutzerdaten an die Betreiber der Sozialen Netzwerke senden. Unsere Social-Media-Buttons stellen die Verbindung zu den sozialen Netzwerken erst dann her, wenn Sie als Webseitenbesucher aktiv auf einen der Share-Buttons klicken um Inhalte zu teilen.
Mit dem Klick wird die Verbindung hergestellt und Daten an das soziale Netzwerk übermittelt und nach dessen Datenverwendungsrichtlinien verwendet.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen
bei facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
bei LinkedIN: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
bei Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Audio- und Videokonferenzen (Online-Meetings) mit Microsoft-Teams

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung von Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Online-Meetings sowie Online-Präsentationen oder -Schulungen für Interessenten bzw. Kunden. Hierfür nutzen wir das Tool Microsoft Teams., einen Dienst der Microsoft Corp., 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.

Durch die Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten vor bzw. während der Nutzung des Tools gemacht werden. 

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

  • Angaben zum Benutzer: z.B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
  • Text-, Audio- und Videodaten: Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Kamera oder Mikrofon können dabei vom Nutzer jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Sofern in einem Online-Meeting die Chatfunktion genutzt wird, werden die vom jeweiligen Benutzer gemachten Texteingaben verarbeitet, um sie im Online-Meeting anzuzeigen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm anzuzeigen bzw. Inhalte zu teilen (z.B. für Bildschirmpräsentationen). Die Funktion Bildschirm/Inhalte teilen muss dabei aktiv vom Nutzer gestartet bzw. auch wieder beendet werden.

Weitere Informationen zur Nutzung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Die Datenverarbeitung kann dabei auf folgenden Rechtgrundlagen basieren:

  • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, soweit die Online-Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder vorvertraglicher Verhandlungen durchgeführt werden.
  • Soweit keine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung besteht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hier an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
  • Für die Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten bildet ergänzend § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DS-GVO die die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Online-Meeting verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt oder freigegeben sind.

Der Anbieter von Microsoft Teams erhält Kenntnis der o.g. Daten nur, soweit diese zur Erbringung des Dienstes notwendig und im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.

Wir haben hierzu mit Microsoft über die Microsoft Online Serviceterms (OST), sowie dem zugehörigen Data Protection Addendum, (DPA) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt dabei im Allgemeinen nicht, da wir den Speicherort der Daten auf Rechenzentren in Deutschland beschränkt haben. Ausgenommen hiervon können jedoch Telemetrie- oder Diagnosedaten, die Supporthotline und mögliche weitere Daten sein, die im Verantwortungsbereich von Microsoft verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich dann gelöscht, wenn keine Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Eine erforderliche Speicherung kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um beispielsweise vertragliche Leistungen zur erfüllen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
 

Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings (optional)

Zur Online-Buchung von Terminen mit unserem Vertriebsteam haben Sie neben der klassischen Terminvereinbarung über Telefon und E-Mail auch die Möglichkeit eine Online-Terminbuchung vorzunehmen. Hierzu nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Die Verbindung zu diesem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie über den Link in einer E-Mail oder im  Newsletter die Online-Buchungs-Funktion aufrufen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminbuchungs-Formular an Microsoft übertragen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der bei Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Wenn Sie über das Terminbuchungs-Formular einen Termin anfragen, werden die von Ihnen dort angegebenen Daten (wie z.B. Name, E-Mailadresse) und der gewünschte Termin im Buchungssystem erfasst. Nach der Wahl Ihres Termins, der Bestätigung und der Eintragung Ihrer Kontaktdaten erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung Ihres Termins.

Zweck der Nutzung der Online-Terminvereinbarung über Microsoft Bookings ist es, eine schnelle und nutzerfreundliche Terminbuchungsmöglichkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.
 

Datenschutzhinweise der DeDeNet GmbH zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Datenschutzrechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Jenseits der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten auch grundsätzlich im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Geschäftsanbahnungen. Informationen zu diesen Datenverarbeitungen und Ihren datenschutzrechtlichen Ansprüchen und Rechten, die teilweise auch die Datenverarbeitung auf unserer Website betreffen, finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Stand: Juni 2024